KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Klubu Sportowego Budokai Lublin

 

W związku z wejściem w życie – w dniu 25 maja 2018 r. – rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych  i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ; Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, s. 1; zwanego dalej : RODO , niniejszym informujemy, że:

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Klub Sportowy Budokai Lublin z siedzibą przy ul. Montażowe 16 lok. 10, 20-214 Lublin, NIP 7121379054, REGON 430035600 KRS 0000252701, kom. 603994288

2. Inspektorem Ochrony Danych jest Prezes Klubu. Dane kontaktowe inspektora: tel. +48 603 994 288, e-mail: marcin.majczak@gmail.com

3. Upoważnionymi do ich przetwarzania są: prezes klubu, członkowie zarządu, członkowie komisji rewizyjnej, pracownicy biura klubu, instruktorzy klubu, pracownicy biura księgowego, pracownicy firmy Dyjur Unlimited Witold Dyjur dostarczający program do zarządzania klubem SportsManago. Na każdej osobie upoważnionej do przetwarzania danych ciąży ustawowy obowiązek zachowania tajemnicy oraz zapewnienia bezpieczeństwa danych przed nieuprawnionym dostępem.

4. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do dotyczących Państwa danych osobowych lub ich sprostowania.

5. Przysługuje Państwu prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub ich  usunięcia. Nie ma ono jednak mocy wstecz.

6. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do nabycia i zachowania członkostwa w KS Budokai Lublin. Nie podanie danych osobowych, zawartych w deklaracji, żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia jest równoznaczne z rezygnacją z ubiegania się o członkostwo, a tym samym wystąpieniem z Klubu.

7. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji zapisów statutowych, czyli od momentu podpisania Deklaracji Członkowskiej Klubu Sportowgo Budokai Lublin do wykreślenia z listy członków. Przetwarzanie danych w postaci wizerunku jest nieograniczone czasowo.

8. Dane państwa oraz państwa dzieci (imię i nazwisko członka Klubu, data i miejsce urodzenia, PESEL, adres zamieszkania, telefon członka, telefon kontaktowy rodzica/opiekuna, e-mail oraz wizerunek) będą przetwarzane wyłącznie na realizację celów statutowych Klubu takich jak:

• prowadzenie szkolenia sportowego – w tym przetwarzanie danych osobowych szczególnych (m.in. danych dotyczących zdrowia) w celu udziału w zajęciach sportowych karate/kickboxingu w tym m.in. spełnianiem wymagań umów dotyczących realizacji zadań dla fundacji i organizacji rządowych  i pozarządowych oraz innych działań wymaganych prawem powszechnym a także wykonywaniem operacji księgowania przez biuro rachunkowe, oraz ubezpieczeń NNW

• udział we współzawodnictwie sportowym – w tym przetwarzanie danych osobowych szczególnych (m.in. danych dotyczących zdrowia) w związku z udziałem w zawodach i turniejach oraz ubezpieczeniem NNW dla startujących w zawodach oraz opieki.

9. uczestniczenie w obozach i zgrupowaniach.

Dane osobowe uczestnika obozu przetwarzane będą w celu związanym z:

• zapewnieniem należytej opieki w trakcie trwania turnusu

• organizacją i zgłoszeniem wypoczynku w Kuratorium Oświaty w Lublinie

• możliwą kontrolą ze strony pracowników Kuratorium Oświaty i innych organów upoważnionych do przeprowadzania kontroli w Klubie na podstawie odrębnych przepisów.

Dane osobowe uczestnika obozu mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• przedstawiciel organizatora wypoczynku nadzorujący proces organizacji

• kierownik placówki wypoczynku

• wychowawcy placówki wypoczynku

• podmiot zewnętrzny zajmujący się na podstawie zawartej z Klubem umowy obsługą księgową Klubu

• właściwy organ podatkowy oraz właściwy oddział Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

10. przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i informacyjnych związanych bezpośrednio                   

      z działalnością statutową Klubu, poprzez przesyłanie informacji za pomocą środków teleinformatycznych, tj. poczty

      elektronicznej, powiadomień push z aplikacji SportsManago i Spaces by WIX, wiadomości SMS na podany numer

      telefonu lub poprzez kontakt telefoniczny.

11. przetwarzanie danych osobowych tj. imienia, nazwiska i wizerunku członka / uczestnika klubu w celach

      szkoleniowych, reklamowych, informacyjnych i sprawozdawczych Klubu. Obejmuje to wszelkie formy publikacji,         

      w szczególności plakaty reklamowe, ulotki, drukowane materiały promocyjne, reklamę w gazetach, czasopismach       

      i w Internecie oraz publikację nagrań z wydarzeń klubowych na kanale klubowym YouTube itp. Dane członka /

      uczestnika klubu a w szczególności wizerunek mogą być użyte do różnego rodzaju form elektronicznego

      przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony

      towarzyszącym komentarzem, natomiast nagrania filmowe i dźwiękowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane,

      modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających na potrzeby promocyjne Klubu.

12. Dane nie będą przetwarzane w innych niż wskazane powyżej celach marketingowych, sprzedażowych czy też         

      w formie badań profilowania analitycznego czy też jakichkolwiek innych pomiarów.

13. Dane nie będą udostępniane osobom nieupoważnionym oraz nie będą przekazywane podmiotom znajdującym się na

      terenie państw trzecich (poza obszar Unii Europejskiej)

14. W razie uznania, że przetwarzanie przez Administratora dotyczących Państwa danych osobowych narusza przepisy

      prawa, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.