REGULAMIN i WARUNKI UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI LUBLIN

  

1. W przypadku gdy obowiązujące w czasie obozu przepisy stanowią inaczej mają one moc nadrzędną w stosunku do niniejszego regulaminu.  

2. Uczestnicy obozu w dniu wyjazdu są zdrowi bez objawów infekcji oraz objawów chorobowych sugerujących  chorobę zakaźną.  

3. Jeżeli uczestnik choruje na chorobę przewlekłą, rodzic/prawny opiekun, ma obowiązek poinformować organizatora o tym fakcie na etapie zgłaszania udziału w obozie w karcie kwalifikacyjnej uczestnika wypoczynku.  

4. To samo dotyczy pełnoletniego uczestnika obozu. W tej sytuacji konieczne jest dostarczenie opinii lekarskiej o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w obozie.    

5. Rodzice/prawni opiekunowie uczestników obozu zobowiązują się do niezwłocznego – do 12 godzin –odbioru dziecka z obozu na koszt własny w przypadku wystąpienia u ich dziecka niepokojących objawów choroby (podwyższona temperatura, kaszel, katar, duszności) jeżeli takie będzie zalecenie lekarza oraz w przypadku uporczywego nieprzestrzegania przez uczestnika regulaminu obozu-załącznik nr 2.  

6. Transport uczestników odbywa się zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami.  

7. Rodzice odprowadzający dzieci nie mogą wchodzić do pociągu / autokaru.  

8. W czasie podróży na obóz uczestnicy korzystają z własnego prowiantu i napojów. W drodze powrotnej otrzymają  suchy prowiant i wodę lub posiłek w trakcie przerwy w podróży.  

  

§ 1 Definicje 

  

Użyte w niniejszych WARUNKACH UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS  BUDOKAI LUBLIN definicje oznaczają:  

1. „Oferta” oznacza informację umieszczoną na stronie internetowej -  https://www.budokai-lublin.org zawierającą szczegółowy program oraz pozostałe warunki obozu.  

2. „Obóz” oznacza obóz sportowo-rekreacyjny, o którym mowa w § 1.1,2,3 niniejszych WARUNKÓW

UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI LUBLIN oraz Ofercie, o której mowa w §1 ust.1  

1. „Odpłatność za obóz” oznacza kwotę określoną w ofercie, którą należy wpłacić zgodnie z niniejszymi  WARUNKAMI UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI.   

2. „Opiekun” – rodzic lub opiekun prawny niepełnoletniego Uczestnika Obozu.  

3. „Ubezpieczenie” oznacza ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków z wyłączeniem ubezpieczenia mienia.  

4. KS BUDOKAI LUBLIN oznacza Klub Sportowy BUDOKAI Lublin z siedzibą pod adresem 21-214 Lublin ul. Montażowa 16 lok.10, który jest głównym organizatorem Obozu.  

  

§ 2 Uczestnictwo w Obozie i Odpłatność za Obóz 

  

1. Zarezerwowanie miejsca na obozie następuje poprzez wpłacenie pierwszego zadatku na obóz w wysokości określonej w Ofercie.  

2. Wpłacenie zadatku oznacza też akceptację w całości i bez żadnych zmian niniejszych  „WARUNKÓW UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI LUBLIN”  

3. Aby zobowiązanie było wiążące dla obu stron w terminie określonym w Ofercie, Uczestnik i/lub jego Opiekun musi wypełnić Kartę Kwalifikacyjną Uczestnika Obozu i przekazać ją instruktorowi prowadzącemu zajęcia z Uczestnikiem lub przesłać pocztą na adres siedziby Klubu w terminie wskazanym w Karcie Kwalifikacyjnej Uczestnika Wypoczynku właściwego obozu.   

4. Wpłata pozostałej części Odpłatności za Obóz powinna zostać uiszczona przez Uczestnika lub jego Opiekuna nie później niż termin ostatniej raty odpłatności, którą określa Karta Kwalifikacyjna Uczestnika Wypoczynku dotycząca właściwego obozu. Wpłaty, o których mowa w § 2 ust. 1  i 2 należy dokonywać na konto bankowe Klubu Sportowego BUDOKAI Lublin. Nr rachunku: PKO BP S.A. I O/Lublin 78 1020 3147 0000 8702 0042 2972  

5. Za datę płatności uznaje się dzień wpływy środków pieniężnych na rachunek, o którym mowa w § 2 ust. 5  

6. Niewywiązanie się przez Uczestnika lub jego Opiekuna z obowiązku Odpłatności za Obóz zgodnie z § 2  

„WARUNKÓW UCZESTNICTWA W OBOZACH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI  

LUBLIN” uznaje się za rezygnację z uczestnictwa w Obozie.  

  

§ 3 Ubezpieczenie 

  

1. KS BUDOKAI LUBLIN zapewnia Ubezpieczenie Uczestników i Opiekunów biorących udział w Obozie, z sumą ubezpieczeniową do wysokości min. 10 000 zł (dziesięć tysięcy złotych).  

2. Ubezpieczenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 nie obejmuje nieszczęśliwych wypadków powstałych w trakcie dojazdu Uczestnika lub Opiekuna do miejsca Obozu na własną rękę.  

  

§ 4 Zmiana programu lub warunków Obozu 

  

1. KS BUDOKAI LUBLIN zastrzega sobie prawo do zmiany programu i/lub warunków Obozu określonych w Ofercie w czasie jego trwania, jeżeli zmiana spowodowana jest okolicznościami niezależnymi od KS Budokai Lublin.   

2. Zmiana programu i/lub warunków Obozu, o której mowa w § 4 ust. 1 może polegać na rezygnacji z części atrakcji lub zamianie atrakcji na inną formę lub miejsce jej przeprowadzenia.  

3. W razie zmiany programu i/lub warunków Obozu po jego rozpoczęciu spowodowanej czynnikami niezależnymi od organizatora w tym w szczególności zarządzeniami władz państwowych oraz innych urzędów nadzorujących organizację wypoczynku dzieci i młodzieży Uczestnik Obozu lub jego Opiekun nie mogą domagać się od KS Budokai Lublin zwrotu Odpłatności za Obóz.

 

§ 5 Odwołanie Obozu 

  

KS Budokai Lublin zastrzega sobie możliwość odwołania Obozu, jeżeli jego przeprowadzenie jest niemożliwe powodu siły wyższej. Jeśli odwołanie nastąpiło przez rozpoczęciem Obozu cała kwota wniesionej Odpłatności za Obóz zostanie zwrócona bez potrąceń.  

 

§6 Rezygnacja z udziału w Obozie 

  

1. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Obozie lub członkostwa / uczestnictwa w Klubie, KS Budokai Lublin dokonuje potrąceń tytułem poniesionych kosztów za poczynione czynności, rezerwacje, opłaty, bilety, itp. Wysokość potrąceń uzależniona jest od terminu złożenia rezygnacji i wynosi odpowiednio:  

   • Kwota równa wysokości zadatku określonego w ofercie w przypadku rezygnacji powyżej dwudziestu jeden

(21) dni przed rozpoczęciem obozu.  

• 50 % Odpłatności za Obóz w przypadku rezygnacji od dwudziestu (20) dni przed dniem rozpoczęcia Obozu.

1. Rezygnację Uczestnik lub jego Opiekun zgłasza w formie pisemnej na adres e-mail: koklublin@gmail.com lub pocztą na adres siedziby Klubu: KS Budokai Lublin ul. Montażowa 16 lok. 10, 20-214 Lublin.  

  

§7 Postanowienia końcowe 

    

1. Jako formę kontaktu z Uczestnikiem Obozu i jego opiekunem przez rozpoczęciem obozu i w jego trakcie ustala się nr telefonu (lub e-mail) podany w karcie obozowicza.  

 

1. W sprawach nieregulowanych Zobowiązaniem i niniejszymi Warunkami Uczestnictwa, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego.  

 

1. Ustala się jako miejscowo właściwy do rozstrzygnięcia ewentualnych sporów, Sąd najbliższy siedziby KS Budokai Lublin.  

 

1. Uczestnik i/lub jego Opiekun wyrażają zezwolenie na rzecz KS Budokai Lublin i macierzystego klubu Uczestnika na wykorzystanie wizerunków Uczestnika powstałych w związku z Obozem lub przekazanymi przez Uczestnika organizatorom w związku z Obozem, na obrót egzemplarzami, na których utrwalono ten wizerunek, oraz publikowanie, także wraz z wizerunkami innych osób, w ramach realizacji działań służących popularyzacji i reklamie karate Kyokushin oraz działań KS Budokai Lublin i macierzystego klubu uczestnika zgodnych z jego statutami. Wizerunek Uczestnika nie może być użyty w formie lub publikacji obraźliwej dla Uczestnika lub w inny sposób naruszać dobra osobiste Uczestnika i/lub jego Opiekuna.

  

REGULAMIN OBOZÓW SPORTOWYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ KS BUDOKAI LUBLIN

  

1. PRAWA UCZESTNIKA OBOZU:  

Uczestnik obozu ma prawo do:  

1. brania udziału we wszystkich zajęciach programowych  

2. uzyskania w każdej sprawie pomocy ze strony kadry wychowawczej  

3. poszanowania swoich poglądów i przekonań  

4. radosnego wypoczynku oraz pochwał i wyróżnień ze strony instruktora-wychowawcy  

  

1. OBOWIĄZKI UCZESTNIKA OBOZU:  

   1. stosować się do postanowień regulaminów: PPOŻ, poruszania się po drogach, kąpieli, uczestnictwa w obozie;  

   2. stosować się do poleceń kadry wychowawczej oraz regulaminu obozu;  

   3. punktualnie stawiać się na zajęcia i aktywnie w nich uczestniczyć;  

   4. brać udział we wszystkich zajęciach programowych o ile nie został zwolniony z tych zajęć przez instruktora wychowawcę lub lekarza;  

   5. szanować cudzą własność, godność osobistą innych i ich przekonania;  

   6. przestrzegać godzin ciszy nocnej;  

   7. dbać o higienę osobistą, czystość i porządek oraz powierzone mienie;  

   8. w razie wypadku lub złego samopoczucia niezwłocznie powiadomić instruktora-wychowawcę lub innego opiekuna obozu;  

  

1. ZAKAZY:  

Uczestnikowi obozu nie wolno:  

1. korzystać z telefonu komórkowego/tabletu bez zgody wychowawcy lub w wyznaczonych przez niego godzinach;  

2. oddalać się od grupy oraz poza teren ośrodka bez wiedzy i zgody instruktora-wychowawcy;  

3. zażywać żadnych leków bez wiedzy kadry wychowawczej;  

4. posiadać, spożywać ani przebywać pod wpływem alkoholu, narkotyków lub innych środków odurzających oraz posiadać i/lub palić papierosów;4

1. W przypadku naruszenia pkt. 3. d) a także inego poważnego naruszenia regulaminu obozu uczestnik może zostać wydalony z placówki na koszt własny (rodziców lub opiekunów prawnych) bez prawa do roszczeń finansowych z tytułu niewykorzystanych świadczeń  

2. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za przywieziony przez uczestników sprzęt elektroniczny i rzeczy wartościowe oraz rzeczy pozostawione przez uczestników podczas pobytu i transportu.  

3. Uczestnik / Rodzice lub opiekunowie uczestnika ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego podczas pobytu na obozie lub w podróży.  

4. Uczestnik oraz rodzice / opiekunowie prawni zobowiązują się do:  

• Podpisania i bezwzględnego przestrzegania regulaminu Obozu Sportowego KS Budokai Lublin.  

• Przyjęcia do wiadomości i dostosowania się do regulaminu i warunków uczestnictwa w obozach organizowanych przez KS Budokai Lublin.